राज्य के मुख्य सचिव आनंद बर्द्धन ने सोमवार को सचिवालय परिसर का दौरा किया और वहां की व्यवस्थाओं का जायजा लिया। इस दौरान उन्होंने न केवल सचिवालय की सफाई व्यवस्था का निरीक्षण किया, बल्कि अनुभागों में फैली पुरानी फाइलों और जगह की कमी को लेकर भी गंभीरता दिखाई।
पुरानी फाइलों की छंटनी अनिवार्य
निरीक्षण के दौरान मुख्य सचिव ने देखा कि कई अनुभाग पुराने रिकॉर्ड और फाइलों से पूरी तरह भरे पड़े हैं। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश देते हुए कहा कि एक माह के भीतर सभी अनुभागों में फाइलों की वीडिंग (छंटनी) प्रक्रिया पूरी की जाए। इसके लिए संबंधित नियमों को दोबारा प्रसारित करने के आदेश दिए गए, ताकि अनावश्यक फाइलों को हटाकर केवल जरूरी दस्तावेज सुरक्षित रखे जा सकें। सीएस ने सचिव, सचिवालय प्रशासन को निर्देश दिए कि जल्द ही रिकॉर्ड रूम के लिए उपयुक्त स्थान चिन्हित कर वहां आवश्यक फाइलों को सुव्यवस्थित रूप से रखने की व्यवस्था सुनिश्चित की जाए।
पोटा केबिन भवन की व्यवस्था
मुख्य सचिव ने इस बात पर चिंता जताई कि वर्तमान में कई अनुभाग एक ही कमरे से संचालित हो रहे हैं। उन्होंने स्पष्ट निर्देश दिए कि सचिवालय परिसर में जल्द से जल्द 10–12 अनुभागों के लिए पोटा केबिन भवन की व्यवस्था की जाए और इन अनुभागों को स्थानांतरित किया जाए।
निरीक्षण रोस्टर और मूलभूत सुविधाओं पर जोर
मुख्य सचिव ने सचिवालय परिसर में अनुभागों के निरीक्षण रोस्टर को दोबारा प्रसारित करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि हर अधिकारी को निर्धारित समयसीमा के भीतर अपने अनुभाग का निरीक्षण करना होगा। इसके साथ ही, सीएस ने परिसर के सभी भवनों में मूलभूत सुविधाओं—जैसे साफ पानी, शौचालय और अन्य आवश्यक सुविधाओं की उपलब्धता—सुनिश्चित करने के भी आदेश दिए।
साफ संदेश अधिकारियों के लिए
मुख्य सचिव आनंद बर्द्धन का यह दौरा इस बात का संकेत है कि सरकार सचिवालय परिसर की कार्यशैली और बुनियादी सुविधाओं को लेकर गंभीर है। साफ-सफाई, रिकॉर्ड मैनेजमेंट और कर्मचारियों के लिए बेहतर कार्यस्थल जैसी व्यवस्थाओं पर अब सीधे तौर पर नज़र रखी जाएगी।